الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية (الربط والتكامل): دليل عملي للمنشآت

ما المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية، والفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة، ومساري الاعتماد والإبلاغ، وخطوات استعداد منشأتك.

آخر تحديث: 9 أكتوبر 2026 · 6 دقائق قراءة

ما المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟

تطبّق المملكة الفوترة الإلكترونية على مرحلتين. المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتُلزم المنشآت بإصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً. أما المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) فبدأ تطبيقها في 1 يناير 2023 على مجموعات متتالية، وتعني ربط نظام الفوترة لديك بمنصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإرسال الفواتير إليها إلكترونياً.

من يلتزم بها ومتى؟

تُطبَّق المرحلة الثانية على المكلفين بضريبة القيمة المضافة على دفعات تحددها الهيئة بحسب حجم الإيرادات، وتُبلغ الهيئة كل مجموعة مسبقاً بموعد ربطها. لذلك لا يوجد موعد واحد لجميع المنشآت: موعد منشأتك هو الموعد الوارد في إشعار الهيئة لها.

نوعان من الفواتير ومساران مختلفان

أهم ما يجب فهمه في المرحلة الثانية أن طريقة الإرسال تختلف بحسب نوع الفاتورة:

وتخضع الإشعارات الدائنة والمدينة للمسار نفسه الذي تخضع له الفاتورة التي صدرت بشأنها، ويجب أن تشير إليها.

ما الذي يتغير في الفاتورة نفسها؟

• تُنشأ الفاتورة بصيغة XML وفق المعيار الذي تعتمده الهيئة، إلى جانب النسخة المطبوعة أو المرسلة للعميل.
• تحمل كل فاتورة ختماً تشفيرياً ومعرّفاً فريداً (UUID).
• تُربط الفواتير في سلسلة متصلة: لكل فاتورة رقم عدّاد (ICV) وتجزئة للفاتورة السابقة (PIH)، فلا يمكن حذف فاتورة من السلسلة أو تعديلها دون أن يظهر ذلك.
• رمز الاستجابة السريعة (QR) إلزامي في الفواتير المبسطة.
• يحتاج نظامك إلى شهادة ختم تشفيري (CSID) تصدرها الهيئة بعد تسجيل وحدة الإصدار عبر بوابة «فاتورة» باستخدام رمز تحقق (OTP).

خطوات الاستعداد

1. تأكد من صحة الرقم الضريبي للمنشأة وعنوانها الوطني في نظامك.
2. حدّث بيانات عملائك من المنشآت: الرقم الضريبي (15 رقماً) والعنوان الوطني الكامل، بما فيه رقم المبنى (4 أرقام) والرمز البريدي (5 أرقام) والحي.
3. سجّل وحدة الإصدار في بوابة «فاتورة» واحصل على رمز التحقق، ثم فعّل الربط في نظامك للحصول على الشهادة.
4. أصدر فواتيرك الأولى وتابع حالتها لدى الهيئة: هل اعتُمدت أو أُبلغ عنها؟ هل ظهرت تحذيرات؟
5. اتفق مع فريقك على طريقة التصحيح: الفاتورة المرسلة لا تُحذف ولا تُعدّل، بل تُصحَّح بإشعار دائن أو مدين.

كيف يساعدك حسابات كلاود؟

يدعم حسابات كلاود متطلبات الربط والتكامل للمرحلة الثانية، ويعرض حالة كل فاتورة لدى الهيئة في قائمة الفواتير (مقبولة، مُبلَّغ عنها، تحذيرات، مرفوضة، بانتظار الهيئة)، ويتحقق من الرقم الضريبي للعميل ورقم المبنى والرمز البريدي قبل الإرسال، ويتيح اشتراط موافقة مستخدم آخر قبل إلغاء أو تصحيح فاتورة أُرسلت للهيئة.